关于征求《威海市会展业联盟章程》意见的函
2010年8月13日11:15:34
各市、区人民政府，高技术产业开发区、经济技术开发区、工业新区管委会，市直有关部门，各有关单位：
为提高招会引展的针对性和实效性，引进更多的会议展览活动，我市拟成立威海市会展业联盟，主要由展览中心、会议中心、书画院、宾馆、酒店、会展公司、旅行社、旅游景区等组成，通过长效紧密的联盟机制，整合全市会展资源，发挥整体优势，对外集中推介，形成发展合力，实现信息互补、商机共享、合作共赢，促进全市会展经济又好又快发展。目前，市会展办起草了《威海市会展业联盟章程》（征求意见稿），现面向社会广泛征求意见和建议，欢迎社会各界积极出谋划策、建言献计，欢迎符合条件的单位踊跃报名参加。
联系人：张珲；联系电话：5897196 邮箱： huizhanban@163.com
威海市会展办公室
二○一○年八月十二日
威海市会展业联盟章程
（征求意见稿）
第一章 总 则
第一条：联盟名称：威海市会展业联盟。
第二条：联盟性质：由展览中心、会议中心、书画院、宾馆、酒店、会展公司、旅行社、旅游景区等企事业单位自愿组成的非法人联盟组织。
第三条：联盟宗旨：通过长效、紧密的联盟机制，整合全市会展资源，发挥整体优势，对外集中推介，形成发展合力，实现信息互补、商机共享、合作共赢，共同推动威海会展业快速健康发展。
第二章 业务范围
第四条：联盟的业务范围：
（一）整合推广威海会展资源，进行统一包装和集中宣传，扩大威海会展业的知名度和影响力。
（二）加强对外交流与合作，协助联盟成员寻求合作机会，有重点地采集、评估、筛选、引进会展项目。
（三）发挥联盟成员与政府间的桥梁和纽带作用，反映业内诉求和意见，维护成员的合法权益和公平的市场环境。
（四）策划组织与会展业有关的研讨会、洽谈会、展览会和专业培训等活动，不定期举办会展业联盟沙龙活动和有关联谊活动。
（五）利用《威海会展网》以及联盟成员的媒体资源为成员提供机构简介、服务产品介绍、合作意向等信息发布平台。
（六）统计威海会展业各项数据，并进行科学分析和研究，为行业发展提供技术指导。
（七）其他符合联盟成员共同利益的有关事项。
第三章 联盟成员管理
第五条：加入联盟需同时具备下列条件：
（一）承认联盟章程，履行会员义务。
（二）威海境内独立法人单位，在行业内具有良好知名度和美誉度。
（三）热衷于推动威海会展业快速健康发展。
第六条：申请加入联盟的程序：
（一）由法定代表人或其授权人提交《会展业联盟会员申请表》。
（二）提供法人资格证明文件的复印件、单位基本情况介绍等资料。
（三）经联盟秘书处审核通过后报联盟主席批准。
（四）由联盟秘书处颁发成员证书。
第七条：联盟成员的权利：
（一）享有联盟的品牌、广告和信息等所有资源。
（二）分享联盟研究成果、内部资源共享及优惠服务。
（三）有权参加联盟举办的年会、讨论、考察、调研和培训等活动。
（四）提出联盟章程修改草案，听取和审查秘书处的报告，出席联盟代表大会。
（五）对联盟发展具有建议权，参与讨论和决定联盟的重大事项。
（六）经联盟秘书处书面批准，联盟成员可以联盟名义举办活动。
（七）《威海会展网》作为联盟的宣传网站，为联盟成员免费宣传。
第八条：联盟成员的义务：
（一）遵守国家法律和联盟章程，执行联盟决议，维护联盟声誉和利益。
（二）积极参加联盟组织的活动，承担并完成联盟委托的各项工作。
（三）及时准确提供联盟需要但不涉及商业秘密的信息，分享会展方面的研究成果和实践经验。
（四）未经授权，不得以联盟的名义办理业务、举办活动或发表言论。
（五）在条件允许下为联盟活动免费提供资源支持。
第九条：退出联盟程序：
（一）联盟成员应以书面形式向联盟提出申请并交回联盟成员证书，成员资格即终止。
（二）严重违反联盟章程，损害联盟名誉的成员，经查实无误的报联盟主席同意，取消其成员资格。
（三）连续两次不参加联盟大会及相关活动，视为自动退出联盟。
（四）依法破产、关闭、解散、注销的联盟成员，自动失去成员资格。
第四章 组织机构与职责
第十条：联盟属于非营利性公益组织，不收取任何会费，联盟活动经费主要由各成员赞助解决，或者以提供服务、活动场所等形式解决，部分活动费用实行AA制。
第十一条：联盟内部下设节庆协作体、会议协作体、展览协作体，各协作体内部实行信息互通、商机共享，相互之间收费优惠，互相让利，利益均沾。
第十二条：联盟设主席一名，主要负责联盟的全面工作：
（一）代表联盟签署有关重要文件。
（二）召集并主持联盟成员大会。
（三）决定联盟的其他重大事项。
第十三条：联盟设轮值主席多名，经推选由联盟成员单位轮流担任，每位任期一年，轮值主席职责：
（一）协助联盟主席工作，受主席委托召集并主持联盟成员大会。
（二）召集并主持联盟临时性会议。
（三）审议联盟秘书处提交的议案，拟订联盟年度工作计划。
（四）监督指导联盟秘书处的日常工作。
（五）牵头组织联盟有关活动，促进成员间的各项交流与合作。
（六）联盟授予的其他职权。
第十四条：联盟设特邀顾问若干名，由有关单位领导或专家担任，接受邀请出席联盟的各种活动。
第十五条：联盟设秘书长1名和副秘书长2名，主要协助主席开展工作，主持秘书处日常工作，在联盟主席、轮值主席领导下开展工作，人选由联盟大会推选产生。
第十六条：联盟设立秘书处作为日常办公机构，主要职责：
（一）拟定章程及修正案草案。
（二）管理联盟的所有文件档案和其他资料。
（三）组织实施联盟工作计划，并负责联盟的宣传。
（四）负责联盟成员间的联络工作，处理联盟的日常事务。
（五）审核和接纳新成员，受理成员退出联盟的申请。
（六）收集、整理联盟成员信息，通报全市最新会展动态。
（七）向联盟成员通报符合要求的重点项目。
（八）负责联盟具体活动的组织筹备、组织安排联盟成员间的联谊活动。
（九）处理其他日常事务。
第十七条：联盟各成员指派一名代表，负责与联盟秘书处的日常联络、沟通、服务工作。联盟成员代表的具体职责：
（一）参加联盟的各项活动，承担联盟委托的工作。
（二）及时反馈联盟成员的需求及对联盟工作的建议。
（三）及时、准确地向联盟提供不涉及商业秘密的会展信息资料。
（四）协助联盟秘书处完成有关会展项目的评审工作。
（五）负责完成联盟委托的其他工作。
第十八条：威海市会展业联盟大会根据情况每年召开一届。
第五章 附则
第十九条：经联盟大会三分之二以上成员通过，可对章程进行补充或修正。
第二十条：本章程由联盟成立大会讨论通过后生效。
第二十一条：本章程解释权归联盟秘书处所有。